El secretario del Ayuntamiento, Héctor Rafael Ortiz Orpinel, dio a conocer que este mecanismo y las obligaciones de transparencia son temas relevantes, ya que con ello se evita la corrupción dentro de las funciones públicas.
“Con este instrumento tendremos la capacidad de homogenizar para que todas las dependencias municipales puedan tener el mismo tipo de control de los archivos, es decir, que pueda existir una clasificación, tratamiento y valoración de la documentación de manera adecuada, por lo que ahora los ciudadanos tendrán mayor posibilidad de accesar a la información con mayor recopilación”, explicó.
Durante el anuncio del archivo institucional, el Presidente Municipal, Cruz Pérez Cuéllar, felicitó al secretario del Ayuntamiento y a su equipo de trabajo por este importante logro de ser el primer municipio a nivel estatal que logra este objetivo.
Por su parte, Ortiz Orpinel refirió que en los siguientes días se estará registrando el archivo institucional y será avalado por el archivo estatal; posteriormente seguirán trabajando en una segunda etapa que consistirá en la implementación del sistema.
“Juárez se pone a la vanguardia no solamente en ser un municipio absolutamente transparente con el cumplimiento de la Ley de Transparencia, sino que ahora lo será con el complemento que es el mejor y adecuado para tener la certeza que el manejo, clasificación y documentación que como funcionarios estamos obligados a cumplir, ya que cualquier acto que realicemos lo tenemos que documentar y tener serie de clasificaciones donde los ciudadanos pueden acceder a la información”, dijo.
Comentó que cuando inició esta administración era difícil ingresar al archivo y encontrar la información que se requería.
Dijo que las acciones derivan de un trabajo que se llevó a cabo en agosto del 2022 con gente profesional en el tema, pues se tuvieron más de 30 reuniones donde nombraron a un enlace y coordinaciones de archivo en cada una de las dependencias municipales.
El producto de los trabajos es que hoy tendrán instrumentos de control archivístico que contendrá la clasificación en valoración de la información, de acuerdo a lo establecido a los lineamentos emitidos por el Archivo General de la Nación, expresó.
Ortiz Orpinel también dijo que tener estos instrumentos de control archivístico permitirá dar mayor certeza de que no se pierdan los expedientes, además las dependencias tendrán una misma forma de clasificar el manejo de la información y habrá una sola clave de búsqueda.
